Certificatul pentru sediul social nu se mai obţine de la ANAF, ci de la ONRC

Certificatul de sediu social, necesar la înmatricularea unei societăţi, nu se mai obţine de la Administraţia Fiscală competentă, ci de la oficiilor registrului comerţului. El se eliberează numai în format electronic, la solicitarea oficiilor judeţene ale registrului comerţului. Actul normativ care prevede aceste modificări este Ordinul ANAF nr. 108/2012 şi a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 99 din 8 februarie 2012.

Modificările au fost aduse pentru a veni în întâmpinarea contribuabililor, în vederea facilitării şi reducerii timpului necesar procedurii de înmatriculare a unei societăţi comerciale. Procedura a fost publicată, după ce ONRC anunţa prin comunicatul de presă din data de 6 februarie 2012, modificări substanţiale în ceea ce priveşte eliberarea şi înregistrarea certificatului pentru spaţiul cu destinaţia de sediu social, prin care durata de înfiinţare a unei firme va fi redusă la 3 zile.

 Astfel, se pune la dispoziţia contribuabililor un nou formular: “Cerere de înregistrare a documentului care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social şi de eliberare a certificatului pentru spaţiul cu destinaţie de sediu social”, la se va ataşa timbrul fiscal corespunzător, în original.

Acest formular se va depune de către solicitant odată cu cererea de înmatriculare sau de schimbare a sediului social, alături de actele doveditoare ale dreptului de folosinţă a imobilului ce va avea destinaţia de sediu social.

Confom OPANAF nr. 108/2012, se păstrează noile termene de eliberare instituite de OPANAF nr. 78/2012 (publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 75 din 30 ianuarie 2012), astfel că „Adeverinţa privind înregistrarea documentului care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social” şi „Certificatul pentru spaţiul cu destinaţie de sediu social”, pentru cererile însoţite de documentaţia completă, primite de organul fiscal:

• în prima jumătate a programului de lucru, se transmit către ONRC în aceeaşi zi;
• primite în a doua jumătate a programului, se transmit în prima jumătate a programului de lucru din ziua imediat următoare.

Certificatul de sediu social se obţine în câteva ore

Termenul în care se poate obţine certificatul de sediu social, necesar la înmatricularea unei societăţi comerciale, a fost iarăşi redus de către autorităţi, de la 2 zile la mai puţin de 24 de ore.

Modificarea a fost introdusă prin Ordinul preşedintelui ANAF nr. 78/2012 pentru modificarea pct. 8 din anexa nr. 1 la OPANAF nr. 2112/2010 pentru aprobarea Procedurii de solicitare şi eliberare a certificatului pentru spaţiul cu destinaţie de sediu social şi de înregistrare a documentului care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţia de sediu social, precum şi pentru aprobarea modelului şi conţinutului unor formulare, cu modificările şi completările ulterioare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 75 din data de 30 ianuarie 2012.

Potrivit noilor reglementări, cererile de eliberare a certificatului pentru spaţiul cu destinaţie de sediu social şi de înregistrare a documentului care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social vor fi soluţionate de către organul fiscal competent, după cum urmează:

ü      cererile depuse în prima jumătate a programului de lucru se soluţionează în aceeaşi zi;

ü      cererile depuse în a doua jumătate a programului de lucru se soluţionează în prima jumătate a programului de lucru din ziua imediat următoare”.

Până în luna februarie 2012, certificatul se obţinea în maxim 2 (două) zile lucrătoare, termen care a fost aprobat în noiembrie 2011 (prin OPANAF nr. 3374/2011, publicat în M.Of. nr. 779 din 3 noiembrie 2011). Anterior lunii noiembrie 2011, termenul fusese de 5 (cinci) zile lucrătoare, potrivit OPANAF nr.  2112/2010 (M.Of. 443 din 1 iulie 2010).