Certificatul de sediu social, necesar la înmatricularea unei societăţi, nu se mai obţine de la Administraţia Fiscală competentă, ci de la oficiilor registrului comerţului. El se eliberează numai în format electronic, la solicitarea oficiilor judeţene ale registrului comerţului. Actul normativ care prevede aceste modificări este Ordinul ANAF nr. 108/2012 şi a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 99 din 8 februarie 2012.
Modificările au fost aduse pentru a veni în întâmpinarea contribuabililor, în vederea facilitării şi reducerii timpului necesar procedurii de înmatriculare a unei societăţi comerciale. Procedura a fost publicată, după ce ONRC anunţa prin comunicatul de presă din data de 6 februarie 2012, modificări substanţiale în ceea ce priveşte eliberarea şi înregistrarea certificatului pentru spaţiul cu destinaţia de sediu social, prin care durata de înfiinţare a unei firme va fi redusă la 3 zile.
Astfel, se pune la dispoziţia contribuabililor un nou formular: “Cerere de înregistrare a documentului care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social şi de eliberare a certificatului pentru spaţiul cu destinaţie de sediu social”, la se va ataşa timbrul fiscal corespunzător, în original.
Acest formular se va depune de către solicitant odată cu cererea de înmatriculare sau de schimbare a sediului social, alături de actele doveditoare ale dreptului de folosinţă a imobilului ce va avea destinaţia de sediu social.
Confom OPANAF nr. 108/2012, se păstrează noile termene de eliberare instituite de OPANAF nr. 78/2012 (publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 75 din 30 ianuarie 2012), astfel că „Adeverinţa privind înregistrarea documentului care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social” şi „Certificatul pentru spaţiul cu destinaţie de sediu social”, pentru cererile însoţite de documentaţia completă, primite de organul fiscal:
- în prima jumătate a programului de lucru, se transmit către ONRC în aceeaşi zi;
- primite în a doua jumătate a programului, se transmit în prima jumătate a programului de lucru din ziua imediat următoare.